日常要处理许多信件电邮,因而运用英语上不得不留神,以下有一些个人意见,也参考了一些书本,希望大家有所得益。

　　1.可读性.对象是大学程度的话,用高中的英文就行,不要以为人人都是语言大师.多用短句(15-20字吧),技术性的字,就更加要简单易明.

　　2.注意段落的开头.一般来说,重要或强调的事情都放在信件或段落的开头,而句子就放在最尾.例如:1.Becausehewasunabletoattendthemeetingpersonally,heforwardedhiscongratulationsoncassettetape.2.Heforwardedhiscongratulationsoncassettetapebecausehewasunabletoattendthemeetingpersonally.两者强调的事情就有分别了.

　　3.轻重有分.同等重要的用and来连接,较轻放在次要的句子里.

　　4.意思转接词要留神.例如:but(相反),therefore(结论),also(增添),forexample(阐明).分不清furthermore和moreover就不要用啦.

　　5.句子开头不要含糊不清的主词.例子:Thesedecisionshavebeenabigdisappointmenttothecommitteemembers.Theyhavedelayedfurtheraction.They是指什么呀开头少用this,that,it,they,或which.

　　6.修饰词的位置要小心,例如:HecouldonlyreimbursethecostafterJuly15.应为HecouldreimbursethecostonlyafterJuly15.

　　7.用语要肯定准确.切忌含糊.例如:Thefiguresshowasignificantincrease.”怎样significant呀,大哥?改为:Thefiguresshowanincreaseof19%.

　　8.立场观点一致.少用被动语.例如:PartialdatashouldbesubmittedbyApril.改为:YoushouldsubmitpartialdatabyApril.就很好了.