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商务英语写作的过程与基本要求

来源:原版英语 编辑:dodoflye   可可英语APP下载 |  可可官方微信:ikekenet

准备——深思熟虑
准备工作可以采用多种形式。具体讲,一般需要对以下几方面有明确的认识:
1. 作者的角色
一般来说,首先要判定交际双方的等级关系和亲疏关系,然后即可确定交际走向是否应为上行文、下行文或平行文。划分出这个界限,才能做到语言准确得体。
2. 读者的角色
读者信息包括:
-身份(决定语气)
-专业水平(决定用词)
-人数
-主次
3. 预期的目的
效率是第一位的,因此最好开门见山,切中主题;文字应简洁明了。
起稿——条理分明
在写的过程中,我们需要完成如下几项任务:
1. 确定篇幅
一般分为开头、主体、结尾三部分。
读者视角:迅速捕捉头尾信息。
2. 组织布局
商务文章注重逻辑性,结构严谨,环环相扣。
由近至远,由浅至深,由轻至重。
3. 区分类别
在给自己的文章定位时,以下几点值得我们注意。
ⅰ 记叙与非记叙
ⅱ 互动性与单向性
ⅲ 抽象信息与具体信息
ⅳ 客观描述与主观判断
定稿——精雕细琢
定稿的标准尺度:
布局合理,层次分明
信息合理,内容完整
语气恰当,适合读者
语句连贯,一气呵成
句型丰富,短句为主
措辞到位,表达准确
商务写作的基本要求

在写作过程中都必须遵循的六大原则,即准确(Correctness)、清楚(Clarity)、简明(Conciseness)、具体(Concreteness)、完整(Completeness)、和礼貌(Courtesy),也叫做商务写作的6C原则。

第一条原则:准确(correctness)
从广义上讲,商务英语写作的准确性原则包括四层意义:
阅读人能理解、接受的英语水平
使用精确措词,传达准确信息
正确地使用语法和标点符号
拼写正确

(1)恰当的语言风格
我们在撰写正式的商务英语写作时,应尽量使用正规的语言;而当起草非正式的商务便条、商务便函及商务书信时,可使用较通俗的口语。请比较下面两组例词:
Formal
Informal
approximately
inquire
ascertain
obtain
assist
participate
construct
purchase
contribute
sufficient
difficult
utilize
About
Ask
find out
receive
help
share
build
buy
give
enough
hard
use

重点单词   查看全部解释    
comparison [kəm'pærisn]

想一想再看

n. 比较

联想记忆
sequential [si'kwenʃəl]

想一想再看

adj. 连续的(序贯的)

联想记忆
avoid [ə'vɔid]

想一想再看

vt. 避免,逃避

联想记忆
appropriate [ə'prəupriət]

想一想再看

adj. 适当的,相称的
vt. 拨出(款项)

联想记忆
timely ['taimli]

想一想再看

adj. 及时的,适时的
adv. 及时的

联想记忆
communication [kə.mju:ni'keiʃn]

想一想再看

n. 沟通,交流,通讯,传达,通信

 
ambiguous [æm'bigjuəs]

想一想再看

adj. 模棱两可的

联想记忆
repetition [.repi'tiʃən]

想一想再看

n. 重复,反复

联想记忆
conciseness [kən'saisnis]

想一想再看

n. 简洁,简明

 
preference ['prefərəns]

想一想再看

n. 偏爱,优先,喜爱物

联想记忆


关键字: 信函 国际商务 常用

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