available 有空的，可与之联系的secretarial 秘书的 promote 提升，提拔 junior 初级的 senior 高级的 draft 起草
reluctant 不情愿的 dealer 经销商 import 进口
export 出口 punctual 守时的 ambitious 有雄心的
shorthand 速记 dictation 听写 oriented 以…为目的的 duplicating machine 复印机 budget 预算 competence 能力
秘书一职主要涉及到的职责是打字、速记以及熟练掌握办公设备，所以对各种办公设备的英文表达要正确掌握。主要有：打印机（printer）、复印机（duplicating machine）、传真机（fax machine）、计算机（computer）、打字机（typewriter）、幻灯机（epidiascope）。秘书工作比较繁杂琐碎，所以要把事情做得有条不紊和有效率，在面试中要特别强调自己很有耐心（patient）、细心（careful）、灵活性（flexible）。做秘书，头脑要清，手脚要勤；点子要精，办法要灵；胸怀要宽，待业要诚；办事要公，言行要慎；形象要新，近乎完美。

1) Is he available now? 他现在有空吗？
free
at liberty

2) Your company抯 the leading dealer in the import and export of cosmetics.
chemical products
electronic products
costume jewellery
贵公司在 化妆品进出口贸易 行业是最主要的经销商。
化工产品
电子产品
人造珠宝饰物

3) I have worked as an executive secretary for 5 years.
a secretary to the manager
a senior secretary
a private secretary
我做过五年的 执行秘书。
经理秘书
高级秘书
私人秘书

4) What specific duties would I perform if I am hired?
would I be responsible for
would I be assigned
如果我被录用了，我的具体职责是什么？

5) Maybe you could tell me what is budgeted for the position.
prearranged
allocated
或许你可以告诉我这个职位的预算报酬是多少。