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第1章:非正式文体(1):便函写作
Memo 的定义：
memo 的英文解释是 a short official note to another person in the same company or organization, 中文意思就是备忘录，也就是正式的便函。memo 的全称是 memorandum[memə'rændəm]，其复数形式是memoranda 或memorandums。确定地讲，它是指在同一家公司或机构内从一个人或一个部门传递到另一个人或另一个部门的书面信息。它的内容涉及很多方面，主要是通知对方要在当天或近期内所要办理的事情是什么。 memo多用于公司内部，通常是个人写给个人或者个人写给整个公司或者部门。它可以由上级发给下级，也可以是下级发给上级，或者在同级之间进行交流。它的写法一般较为正式，有一些特定的格式。
Memo 写作的格式：
首先请大家看看下面这个memo，思考一下它的格式和写法。
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通过上面的列子可以看出memo 通常包含一下几个部分：
a.公司名称：因为大部分memo都是用专门的公司用纸书写，因此上面会有公司的名称，电话等。如果没有你可以把它们打印出来。
b.To:指这个memo是写给谁的。
c.From:指这个memo是谁写的。
d.Date:指的是写这个memo时的日期。日期按照影视英语的写法要先写日子，然后是月份和年。这里需要注意月份的英语单词应该是拼写出来。在较为正式的场合下，月份通常不用阿拉伯数字，也不能缩写形式。
e.Subject:指的是主题，即这个memo主要是说哪方面的事情。这个单词可以缩写为Sub。主题有时候也可以用Re:来表示。 Re是regarding 的缩写，即这个memo是关于什么内容的，也就是主题，它就等于subject。
f.正文：即这个memo的具体内容。
